Trong hành trình quản trị nhân sự, tăng lương luôn là chủ đề nhạy cảm và nhiều trăn trở. Một mặt, nó là công cụ quan trọng để giữ chân và khích lệ nhân viên; mặt khác, nếu thiếu tiêu chí rõ ràng và quy trình minh bạch, tăng lương dễ trở thành gánh nặng, tạo nên sự so sánh, thậm chí gây bất công trong nội bộ.
Đặt câu hỏi: Liệu việc tăng lương đơn thuần có đủ để tạo động lực dài hạn cho nhân viên? Hay chúng ta cần một khung quản trị đi kèm, đảm bảo sự công bằng, minh bạch và nhất quán?
Ý nghĩa thực sự của việc tăng lương
- Ghi nhận đóng góp: Khi nhân viên nhìn thấy công sức của mình được trả công xứng đáng, họ có thêm động lực và niềm tin để gắn bó lâu dài.
- Giữ chân nhân tài: Một mức lương cạnh tranh là “vũ khí” quan trọng trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt.
- Tái tạo động lực làm việc: Tăng lương đúng lúc là tín hiệu tích cực, khuyến khích nhân viên nâng cao năng suất và gắn kết hơn với mục tiêu chung.
Tuy nhiên, nếu không đi kèm với tiêu chí đánh giá rõ ràng và kỷ luật nội bộ minh bạch, việc tăng lương có thể phản tác dụng.
Thách thức khi thực hiện tăng lương
- So sánh nội bộ: Nhân viên dễ so bì khi thấy người khác được tăng lương trong khi mình không, dù chưa chắc có cùng hiệu suất.
- Thiếu quy trình: Nhiều doanh nghiệp chỉ tăng lương khi nhân viên đề xuất hoặc do “sức ép nghỉ việc”, thay vì theo chu kỳ hoặc tiêu chí cụ thể.
- Chi phí tài chính: Tăng lương không kiểm soát có thể tạo áp lực lớn cho ngân sách, dẫn đến sự mất cân đối dài hạn.
Chính vì vậy, HR cần một quy trình tăng lương chuẩn hóa, trong đó bao gồm biểu mẫu, quyết định chính thức và cơ sở pháp lý để minh bạch hóa toàn bộ hoạt động.
Biểu mẫu quyết định tăng lương mà HR cần có
Để HR có thể triển khai thuận lợi, dưới đây là mẫu quyết định tăng lương được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp.
MẪU QUYẾT ĐỊNH TĂNG LƯƠNG
CÔNG TY …………
Số: ………/QĐ-NS
QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Tăng lương cho nhân viên)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………
- Căn cứ Bộ luật Lao động hiện hành;
- Căn cứ vào quy chế lương, thưởng của công ty;
- Xét năng lực, quá trình công tác và đề nghị của Trưởng phòng …………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Tăng lương cho Ông/Bà: …………………………
Chức vụ: …………………………
Bộ phận: …………………………
Mức lương hiện tại: …………………………
Mức lương mới: …………………………
Áp dụng kể từ ngày: …………………………
Điều 2. Các bộ phận liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Hà Nội/TP.HCM, ngày … tháng … năm …
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
(Ký tên, đóng dấu)
Tải bộ biểu mẫu đầy đủ dành cho HR
Ngoài quyết định tăng lương, HR còn cần một bộ biểu mẫu đi kèm như:
- Phiếu đề nghị tăng lương.
- Biên bản đánh giá nhân viên định kỳ.
- Quy trình xét duyệt tăng lương.
Tăng lương không chỉ đơn thuần là một con số. Nó là công cụ chiến lược trong quản trị nhân sự, vừa để giữ chân nhân tài, vừa khẳng định giá trị công bằng và minh bạch của doanh nghiệp. Khi nhân sự kết hợp tăng lương đúng lúc với kỷ luật rõ ràng, doanh nghiệp sẽ vừa tạo động lực làm việc, vừa xây dựng văn hóa vững mạnh.
